Tietosuojaseloste

Terapiavastaanotolla kuuluu tehdä muistiinpanot tapaamisesta. Ne ovat pääasiassa työskentelyni tueksi ja myös sinua varten. Lisäksi ne ovat oikeusturvavelvoite. Voit halutessasi pyytää muistiinpanot luettavaksesi ja pyytää niihin korjauksia. Näitä muistiinpanoja en luovuta ulkopuolisille, ellei erityisestä syystä poliisi niitä pyydä. Poliisillakin pitää olla vahvat perustelut. Minua sitoo vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus, mikä tarkoittaa, että en luovuta muistiinpanoja, enkä kerro asioistasi ulkopuolisille tahoille. Mikäli vastaanotollani tulee esiin rikollista tai lastensuojelua vaativaa toimintaa, on minun virkani puolesta tehtävä asiasta ilmoitus. Ilmoitan tästä kuitenkin sinulle.

Kirjoittamani muistiinpanot säilytän kolmen lukon takana, enkä näitä muistiinpanoja saa poistaa, vaikka pyytäisit. Kirjaan muistiinpanoihin ylös muutokset jos olet pyytänyt tekemään niihin korjauksia. En kirjoita tapaamisen muistiinpanoja virtuaalisesti, vaan kaikki ovat paperimuistiinpanoja. Säilytän näitä tarvittavan aikaa, jonka jälkeen tuhoan tiedot silppurissa. Henkilörekisterini on erillään varsinaisista terapiaistunnon tapaamisista, joten ne eivät ole helposti yhdistettävissä toisiinsa, vaikka joku sattuisi pääsemään toiseen näistä arkistoista käsiksi. Mikäli tällainen tietoturvarikkomus tapahtuisi, että joku ulkopuolinen pääsisi tiedostoihin käsiksi, minulla on lainmukainen velvollisuus ilmoittaa asiasta asianomaisille.

Mitä kirjaan? Henkilörekisteriin tulee nimi, puhelinnumero, osoite sekä sotu. Istuntomuistiinpanoihin kirjoitan työskentelyn tueksi avainsanoja ja -lauseita, jotka auttavat minua hahmottamaan tilannettasi. Istunnon jälkeen tuhoan nämä muistiinpanot ja kirjoitan istunnosta lyhyen koosteen. Tämä tulee olemaan pääasiassa oman työskentelyni tueksi.

EU:n tietoturvasäädöksen vaatimana pyydän sinua antamaan nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi sekä osoitteesi. Lisäksi tarvitsen henkilötunnuksesi. Varaudu myös osoittamaan henkilökortti, jolla voin todentaa henkilöllisyytesi. Nämä teen ensimmäisen tapaamisen yhteydessä.

Nettisivuillani on yhteydenottolomakkeet sekä sähköpostini tallentaa yhteystiedot. Näitä tietoja en myy tai luovuta ulkopuolisille. Käytän Mailchimp- ohjelmaa, joka järjestää sähköpostilistani ja saan lähetettyä kuukausikirjeet niitä pyytäneille. Heidän järjestelmässään näkyy sähköpostiosoite.  Mailchimp on luotettava ja erittäin käytetty ohjelma. Kaikkien lomakkeiden kautta tulleet yhteydenotot ohjautuvat SSL- suojattuun sähköpostiini. Mikäli haluat nämä tiedot pois järjestelmästä, ota minuun suoraan yhteyttä ja poistan ne. Mikäli olet tilannut kuukausikirjeen sähköpostiisi, voit perua sen tulemisen viestin lopussa olevan valikon kautta. Mikäli haluat sähköpostisi pois kokonaan järjestelmästä, laita siitä minulle erillinen viesti. Tämä ei tapahtu automaattisesti mutta sinulla on oikeus tehdä se. 

Blogissani on mahdollisuus kommentoida blogitekstien jälkeen ja kirjoittamasi palaute jää näkyviin sinne. Mikäli haluat nämä poistettavaksi voit pyytää minua poistamaan kommentisi. 

Yrityssähköpostini on SSL- suojattu, jonka kautta hallinnoin nettisivujeni kautta tulevia lomakkeita ja henkilötietoja. Huomioi kuitenkin, että vaikka sähköpostini on suojattu, älä kirjoita arkaluontoisia ja henkilökohtaisia asioitasi minulle nettisivujeni lomakkeiden, äläkä sähköpostin kautta. Sähköposti ei ikinä ole kovin turvallinen, vaan periaatteessa joku voi kaapata kirjeesi matkalla sinun koneeltasi minun koneelle. Kerkeämme keskustella asioistasi kasvotusten turvallisesti Teams- yhteydellä. 

Teams on käytössä Suomessa useimmissa arkaluontoisissa online-tapaamisissa, minkä vuoksi olen itsekin päätynyt tähän palveluun. Noudata kuitenkin järjestelmän ohjeita ja pidä oma tietokoneesi puhtaana ulkopuolisten toiminnalta. Itse olen käynyt tietoturvakoulutuksen (2021 ja 2023). Pyrin tekemään oman osuuteni sen suhteen, ettei tietoja pääse leviämään ulkopuolisille. Pidän nettisivujeni päivitykset kunnossa, enkä tee vastaanottotyötä yleisillä paikoilla, enkä yleisillä koneilla.

Kerään siis vain niitä tietoja mitä on tarpeen terapia- ja onlineyrittäjänä kerätä, en enempää enkä vähempää. Noudatan Suomen lakia. Mikäli huomaat toiminnassani jotakin puutteita asian suhteen, ole ystävällinen ja ilmoita asiasta minulle.